Javni poziv za dostavljanje ponude za usluge unapređenja i redizajna web stranica

J A V N I  P O Z I V
za dostavljanje ponude za usluge unapređenja i redizajna web stranica

Udruženje Omladinska novinska asocijacija u Bosni i Hercegovini, ONAuBiH, objavljuje javni poziv za dostavljanje ponuda za pružanje usluga unapređenja, redizajna i digitalne transformacije web stranica www.onaubih.ba i www.karike.ba.

Nabavka se provodi u okviru projekta “Digital transformation and capacity building of ONA in BiH and Youth Magazine Karike”, koji se realizuje kroz SMS Facility, Small Media Support in the Western Balkans, projekat kofinansiran od strane Evropske unije.

1. Predmet poziva

Predmet poziva je angažman osobe, tima, agencije, obrta, firme ili drugog ponuđača za realizaciju objedinjene usluge koja uključuje:

1. Osvježenje korisničkog interfejsa i restrukturiranje sadržaja web stranice onaubih.ba.
2. Redizajn, razvoj i digitalno unapređenje web portala karike.ba, uključujući osnovne SEO postavke, analitiku, newsletter, pristupačnost i sigurnosne elemente.

Cilj je da obje web stranice budu preglednije, funkcionalnije, savremenije i lakše za korištenje, te da bolje odgovaraju potrebama ONA u BiH-a, uredničkog tima Karike.ba, mladih korisnika, partnera i šire javnosti.

2. Opis očekivanih usluga

Od odabranog ponuđača se očekuje da realizuje sljedeće:

1. Unapređenje web stranice ONA u BiH

U okviru stranice www.onaubih.ba, potrebno je uraditi osnovno vizuelno i sadržajno unapređenje postojeće stranice.

To uključuje:

1. 1. Osvježenje izgleda stranice i osnovnih vizuelnih elemenata.
   2. Bolju organizaciju menija i sadržaja.
   3. Preglednije predstavljanje informacija o organizaciji, projektima, članstvu, publikacijama i kontaktima.
   4. Prilagodbu stranice kako bi bila jednostavnija za korištenje mladima, partnerima, donatorima i široj javnosti.
   5. Kratke upute za tim ONA u BiH-a o upravljanju ažuriranim sadržajem.

Ova aktivnost ne podrazumijeva izradu potpuno nove kompleksne platforme, već praktično unapređenje postojeće stranice kroz osvježenje dizajna, reorganizaciju sadržaja i poboljšanje korisničkog iskustva.

2. Redizajn i razvoj web portala Karike.ba

U okviru portala www.karike.ba, potrebno je uraditi šire tehničko i vizuelno unapređenje platforme.

To uključuje:

1. 1. Analizu postojećeg stanja portala.
   2. Izradu prijedloga nove strukture i izgleda stranice.
   3. Redizajn portala u skladu s potrebama online magazina za mlade.
   4. Razvoj ili prilagodbu WordPress CMS sistema kako bi urednički tim mogao samostalno objavljivati i uređivati sadržaj.
   5. Prilagodbu stranice za mobilne telefone, tablete i desktop uređaje.
   6. Migraciju relevantnog postojećeg sadržaja, uključujući tekstove, kategorije, autore i arhivu.
   7. Osnovnu optimizaciju brzine i performansi stranice.
   8. Osnovne SEO postavke, uključujući meta podatke, link strukturu, sitemap i preporuke za urednički tim.
   9. Integraciju analitike, poput Google Analyticsa ili sličnog alata.
   10. Integraciju newsletter opcije ili sistema za prikupljanje prijava.
   11. Osnovne funkcije pristupačnosti, uključujući mogućnost prilagodbe veličine fonta i, ukoliko je tehnički izvodivo u okviru dogovorene usluge, text to speech funkciju.
   12. Mogućnost prikaza sadržaja na latinici i ćirilici ili prijedlog najrealističnijeg tehničkog rješenja za ovu funkcionalnost.
   13. Osnovne sigurnosne postavke, uključujući backup, zaštitu administracijskog pristupa i preporuke za sigurnije korištenje platforme.
   14. Testiranje stranice prije objave.
   15. Kratku obuku uredničkog tima za korištenje nove ili unaprijeđene platforme.
   16. Predaju osnovnih tehničkih i korisničkih uputa.

3. Očekivani rezultat

Nakon završetka usluge, ONA u BiH očekuje:

1. Unaprijeđenu i pregledniju web stranicu www.onaubih.ba.
2. Funkcionalniji, savremeniji i responzivniji portal www.karike.ba.
3. Jednostavnije upravljanje sadržajem za urednički tim.
4. Bolju vidljivost sadržaja kroz osnovnu SEO optimizaciju.
5. Aktivnu analitiku i mogućnost praćenja posjeta.
6. Osnovnu newsletter funkcionalnost.
7. Bolju dostupnost sadržaja za različite korisnike.
8. Osnovne sigurnosne i backup postavke.

4. Ko se može prijaviti

Na poziv se mogu prijaviti fizička lica, obrti, samostalni ponuđači, agencije, IT timovi ili firme koje imaju iskustvo u izradi, redizajnu i održavanju web stranica.

Poželjno je da ponuđač ima iskustvo u radu sa WordPress platformom, online medijima, organizacijama civilnog društva, omladinskim organizacijama ili sličnim projektima.

5. Dokumentacija koju je potrebno dostaviti

Ponuda treba sadržavati sljedeću dokumentaciju:

1. CV ponuđača ili ključne osobe/tima koji će raditi na realizaciji usluge.
2. Portfolio ili linkove na prethodne radove, posebno web stranice, online platforme, medijske portale, WordPress stranice ili slične projekte.
3. Finansijsku ponudu sa jasno navedenom ukupnom cijenom bez PDV-a. Ukoliko je ponuđač u sistemu PDV-a, potrebno je posebno naznačiti i ukupan iznos sa PDV-om. Ukoliko je ponuđač fizičko lice, finansijska ponuda treba biti iskazana kao bruto iznos, odnosno ukupan iznos koji uključuje sve pripadajuće poreze, doprinose i druge obaveze u skladu sa važećim propisima.
4. Okvirni vremenski plan realizacije usluge, u skladu s predviđenim rokom implementacije.
5. Kratak prijedlog načina realizacije usluge, uključujući pristup redizajnu, tehničkom razvoju, migraciji sadržaja, SEO postavkama, analitici, newsletteru i osnovnim sigurnosnim elementima.
6. Izjavu da ponuđač nije u sukobu interesa sa ONAuBiH.

6. Kriteriji za odabir

ONA u BiH će pristigle ponude ocjenjivati na osnovu sljedećih kriterija:

1. Kvalitet i realističnost predloženog rješenja: 35%
2. Finansijska prihvatljivost ponude: 35%
3. Relevantno iskustvo i portfolio: 20%
4. Vremenski plan realizacije: 10%

Pri ocjenjivanju ponuda, ONA u BiH će posebno uzeti u obzir razumijevanje potreba ONA u BiH-a i Karike.ba, kvalitet prethodnih radova, realističnost predloženog rješenja i usklađenost ponude sa dostupnim projektnim kapacitetima. ONA u BiH zadržava pravo da zatraži dodatna pojašnjenja ponude, obavi razgovor sa ponuđačima ili ne odabere nijednu ponudu ukoliko dostavljene ponude ne odgovaraju potrebama poziva.

7. Rok i način dostavljanja ponuda

Ponude se dostavljaju elektronskim putem na email adresu: info@onaubih.ba

Naslov emaila treba glasiti: Ponuda za unapređenje web stranica ONAuBiH i Karike.ba

U prilogu emaila potrebno je dostaviti: numerisane dokumente navedene u odjelu 5. Dokumentacija koju je potrebno dostaviti. Rok za dostavljanje ponuda je: 22.05.2026. g. do 11:59 h. Ponude pristigle nakon navedenog roka neće biti uzete u razmatranje.

8. Dodatna pitanja

Sva dodatna pitanja u vezi sa pozivom mogu se dostaviti putem emaila: info@onaubih.ba, najkasnije do: 15.05.2026. g. do 11:59

9. Napomena o projektu i vidljivosti

Odabrani ponuđač će, biti dužan poštovati osnovna pravila vidljivosti projekta SMS Facility, Small Media Support in the Western Balkans, koji je kofinansiran od strane Evropske unije. Svi javni materijali i digitalna rješenja povezana sa projektom trebaju biti usklađeni sa pravilima vidljivosti donatora, gdje je to primjenjivo.

10. Završne odredbe

Nakon isteka roka za dostavljanje ponuda, ONA u BiH će pregledati pristigle ponude i odabrati najpovoljniju ponudu u skladu sa potrebama projekta, kvalitetom ponuđenog rješenja i dostupnim projektnim sredstvima. Svi ponuđači će biti obaviješteni o rezultatu procesa putem emaila. ONA u BiH zadržava pravo da poništi poziv ukoliko za to postoje opravdani razlozi.

Projekat „Digital transformation and capacity building of ONA in BiH and Youth Magazine Karike“, sprovodi Udruženje ONA u BiH koji se realizuje kroz SMS Facility, Small Media Support in the Western Balkans projekat, kofinansiran od strane Evropske unije. Sadržaj ovog javnog poziva isključiva je odgovornost Omladinske novinske asocijacije u Bosni i Hercegovini i ne odražava nužno stavove Evropske unije niti partnera u projektu SMS Facility.

#EUzaTebe #SMSFacility